الشركاء و التعاون

عندما تفكر منظمتان في إقامة تعاون ، يجب أن يفكروا فيما إذا كان لديهما أرضية مشتركة للبناء عليها ، وما هي القوى التي تتمتع بها كلتا المنظمتين ، وما الذي يمكن أن يقدمه كل منهما للآخر ، وما هي الأدوار التي يمكن أن يلعبها الشركاء، حيث عندما يكون لدى كلتا المنظمتين هوية قوية خاصة بهما ، يمكن بناء التعاون على أساس متين يمهد الطريق لشراكة مستدامة وحقيقية.

يستغرق إنشاء شراكة حقيقية وقتًا وهو في حد ذاته عملية تتطلب الكثير من العمل. يتطلب تعاونًا متساويًا واحترامًا متبادلًا بين المنظمات، حيث يتم إنشاؤه من خلال الالتزام بالأهداف المشتركة ومعرفة بعضهم البعض والثقة والتسامح والقيام بالأشياء معًا. لا تتطلب الشراكة التشابه في كل شيء لأن الإختلافات هي وسيلة للتعلم المتبادل.

المصدر: Kepa

يزيد التعاون الناجح من تأثير أنشطة الجمعيات. ابحث عن شركاء محتملين من بين هذه الجمعيات أو الشركات أو الجهات الفاعلة الأخرى التي تعمل في نفس المجال أو تشترك في نفس القيم. الشراكة الناجحة هي الشراكة التي يعطيها الطرفان ويحصلان عليها.

بمجرد العثور على منظمة مهتمة بالشراكة معك ، فمن المستحسن أن تبدأ بالتعرف على شريكك بشكل أفضل. يؤدي ذلك إلى بناء الثقة بين الشركاء ويساعدك على التعرف على الممارسات أو المناهج المختلفة لبعضكما البعض. في الوقت نفسه ، من المفيد تقييم ما إذا كانت قيم الطرفين قريبة بدرجة كافية من بعضها البعض. وضح أيضًا أهداف شراكتك أو تعاونك. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من الاطلاع على الموارد أو المعرفة التي يمكن أن تقدمها الأطراف لبعضها البعض ، وتقييم الموارد المتاحة والاتفاق على تقسيم واضح للمهام.

من المفيد التفكير في الأسئلة التالية قبل بدء تعاون أو شراكة:

كيف يمكن للشراكة مع ممثل آخر أن تدعم استراتيجية جمعيتنا؟

ما الذي يجب أن تقدمه جمعياتي؟ في أي مسألة تمتلك جمعياتي معرفة واقعية أو خبرة يومية أو مهارات خاصة أخرى؟

ما نوع الشراكة التي ستعود بفائدة كبيرة على المجموعة المستهدفة من جمعيتك؟

من يعمل بنفس الموضوع في منطقة التشغيل الخاصة بك؟

كيف يمكن للشراكة والتعاون أن تعود بالفائدة على جمعيتك؟

المصدر: JÄRJESTÖHAUTOMO

ما الفائدة من التعاون و الحصول على شركاء؟

  1. تقليل التكلفة: يمكن للشراكة والتعاون أن يخففا النفقات لأنه يوازن التكاليف بين كلا المنظمتين.مثال: الإتفاق على أن تجري أنشطة جمعية أ في مقر جمعية ب، مما يقلل تكلفة تلإيجار لجمعية أ ويعود بالنفع على جمعية ب من خلال توفر أنشطة وزبائن أكثر في المقر.
  2. فعاليات و مشاريع أفضل: يمكن أن يساعد التعاون في تقوية بفعاليات الجمعية، حيث سيكون هنالك شبكة أوسع من الموارد والأدوات ،بالإضافة إلى توسيع نطاق وصول هذه الفعاليات مع خفض التكاليف. يمكن للشراكة أيضًا إنشاء وعي  بالجمعية وتعزيز جهود التسويق لإبراز نقاط القوة الموحدة لكلا المؤسستين.
  3. تحسين كفاءة: عندما تجتمع منظمتان (أو أكثر) معًا لتحقيق هدف مشترك ، فإن فرص تحقيق هذا الهدف بشكل أكثر فعالية وحتى في الوقت المناسب تكون أعلى بكثير. يمكن أن يؤدي تقسيم المهام والموارد المالية إلى توفير الوقت ، مما يسمح لأولئك في كل مؤسسة بالتركيز على جهود محددة. سيكون من المفيد وضع مذكرة تفاهم رسمية لتحديد هذه المهام بمزيد من التفصيل. كما يقولون دائمًا ، فإن اليدين (أو أكثر) أفضل من واحدة!
  4. خدمات محسنة: توفر مجموعة أكبر من الأدوات والموارد فرصة فريدة للمنظمات غير الربحية لتحسين خدماتها ورسالتها. على سبيل المثال ، لنفترض أن إحدى المنظمات تخدم مجموعة من الأشخاص الذين يعانون من التشرد ، بينما تعمل الأخرى مع بنك طعام. يسير السببان جنبًا إلى جنب ، حيث أنهما يركزان على نفس السكان ولكنهما يقدمان خدمات تكميلية.
  5. تعزيز الشمولية: يمكن أن تفتح الشراكة والتعاون الكثير من الأبواب عندما يتعلق الأمر بتحسين القيادة. إن وجود مجموعة كبيرة من المديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة من خلفيات مختلفة يحسن التنوع والشمول ، ويجلب وجهات نظر جديدة إلى الطاولة.
  6. زيادة المصداقية: بالإضافة إلى زيادة الوعي بالجمعية، يمكن للشراكاء والتعاون أيضًا تحسين مصداقية الجمعية، وذلك من خلال اختيار العمل مع مصدر موثوق ، فإنك تساعد في بناء الثقة مع جمهورك الحالي وإنشاء أساس متين لمهمة مؤسستك غير الربحية. هذا مفيد بشكل خاص للمنظمات غير الربحية الأحدث التي لم تطور سمعة طيبة في المجتمع بعد ، ويمكن للمنظمة الشريكة إضافة مستوى من المصداقية للدعم الذي يقدمه الكيان الأكثر رسوخًا.

 

المصدر: RBW Strategy

 

 

كيفية التعامل مع الشركاء: نصائح وقواعد

  1. فكر أولاً في ما تريده بالفعل. حضر خطاب!

من أنت (كجمعية)؟ ماذا تفعل ما هي مهمتك؟ ماذا تريد أن تفعل و لماذا تحتاج إلى شركاء تعاون؟ ماذا تتوقع أن تحصل من التعاون ، ماذا تحتاج؟ ماذا يمكنك أن تقدم لشريكك في التعاون ، ما الذي يمكن أن يحصل عليه شريكك من التعاون؟

  1. لا تخجل!

تواصل مع الأشخاص (نعم ، يمكنك أيضًا الاتصال بأشخاص لم تقابلهم عبر الهاتف).

  1. إذا كنت لا تعرف ، فقط اسأل!

اسأل عما سيحتاجه شريكك المحتمل ، وكيف سيساعدهم التعاون ، وإذا لم يكونوا بحاجة إلى أي شيء ولن يساعد التعاون ، فاسأل من يمكنه المساعدة أيضًا.

  1. كن شريكا موثوقا!
    افعل ما تم الاتفاق عليه ، وكن على اتصال بنشاط.
    المصدر: Moniheli ry

     هل تريد التعرف على شركاء؟ قد يكونوا أعضاء موني هيلي شركاءك المستقبليين!
    https://moniheli.fi/verkosto/jasenet/