كيفية إنشاء جمعية في فنلندا
حرية تكوين الجمعيات هي إحدى الحقوق السياسية الأساسية التي يكفلها الدستور الفنلندي. تُفهم حرية تكوين الجمعيات في فنلندا على أنها حق عالمي ، ولهذا السبب تنطبق من حيث المبدأ على جميع أشكال الأنشطة على حدٍ سواء.
تعني حرية تكوين الجمعيات ، الحق في تكوين جمعية بدون تصريح، وفي أن تكون عضوًا في واحدة أو أكثر من الجمعيات. تعني حرية تكوين الجمعيات أيضًا الحق في عدم الانضمام إلى أي جمعية والحق في الاستقالة متى شئت من جمعية انضممت إليها.
من ناحية أخرى ، تتمتع الجمعيات في فنلندا بحرية النشاط الداخلي ، مما يعني أن لها الحق في صياغة قواعدها (اللوائح) بشكل مستقل في إطار القانون واتخاذ قرار بشأن عملياتها الداخلية.
في المجتمع الفنلندي ، تلعب أنشطة الجمعيات ، والجمعيات المسجلة على وجه الخصوص ، دورًا مركزيًا للغاية. توسع الجمعيات عملياتها لتشمل جميع قطاعات الحياة. تغطي الجمعيات غير الربحية المسجلة مجالات مثل النقابات العمالية والأنشطة الحزبية السياسية ، فضلاً عن المجالات الثقافية والأنشطة الترفيهية والشؤون الاجتماعية والصحية ، من بين أمور أخرى. تشير التقديرات إلى أن أكثر من 90٪ من جميع الجمعيات منخرطة في نشاط اجتماعي مهم. ينتمي العديد من الفنلنديين والأشخاص المقيمين في فنلندا إلى أكثر من جمعية واحدة خلال حياتهم.
كيف تؤسس جمعية في فنلندا؟
يمكن تأسيس الجمعية في حين توفر مجموعة من الأشخاص لديهم هدف مشترك ، حيث يجب أن تقوم الجمعية على أساس غير ربحي.
في فنلندا ، يعد تأسيس جمعية أمرًا سهلاً نسبيًا ويمكن لجميع السكان تقريبًا القيام به. هنا يمكنك العثور على معلومات تتعلق بالأشياء التي يجب أن تأخذها في الاعتبار قبل بدء الجمعية وكذلك ما ينطوي عليه تأسيس الجمعية من الناحية العملية.
بعض من الأمثلة على الجمعيات الغير ربحية
الجمعيات الثقافية والاجتماعية والمنظمات الخيرية.
جمعيات الترفيه والنوادي الرياضية ونوادي الهوايات ؛
اتحادات تجارية؛ و
الأحزاب السياسية.
هناك نوعان من الجمعيات في فنلندا:
الجمعية المسجلة هي جمعية مسجلة في سجل الجمعيات الفنلندي. الاتحاد المسجل هو كيان قانوني ، مما يعني أنه يمكنه إبرام عقود باسم المنظمة والعمل ككيان واحد لأغراض قانونية. يخضع الاتحاد المسجل لقانون الجمعيات. اللجنة التنفيذية للجمعية مسجلة مسؤولة أمام الجمعية.
في اللغة الفنلندية ، تسمى الجمعية المسجلة “rekisteröity yhdistys” ، وغالبًا ما يتم اختصارها إلى “ry”.
الجمعية غير المسجلة هي مجموعة أقل رسمية وغير مسجلة في سجل الجمعيات. الجمعية غير المسجلة ليست كيانًا قانونيًا وليس لها صفة قانونية. لا يمكن للجمعية إبرام عقود باسم الجمعية، حيث يكون الأفراد الذين يوقعون العقد مسؤولين شخصياً عن الالتزامات التعاقدية. تخضع الجمعيات غير المسجلة جزئيًا لقانون الجمعيات. أتاح قانون تحصيل الأموال الجديد – الذي دخل حيز التنفيذ في مارس 2020 – للجمعيات غير المسجلة القيام بجمع تبرعات محدودة.
كيفية تأسيس جمعية وتقديمها للتسجيل
يجب أن يكون للجمعية ثلاثة مؤسسين على الأقل. يجب أن يكون عمر جميع الأعضاء المؤسسين 15 عامًا أو أكثر. يمكن أيضًا تأسيس جمعية من قبل منظمة ، مثل جمعية مسجلة أو شركة أو مؤسسة. يجب أن يكون عمر رئيس الجمعية ونائبه أكثر من 18 عامًا وأن يكونا من المقيمين في فنلندا ، أي يجب أن يكون لديهم عنوان منزل في فنلندا و تصريح الإقامة.
يجب ألا يكون رئيس الجمعية مدينًا في إجراءات التنفيذ الجارية ويجب أن يكون معروفًا بحسن السير والسلوك.
يتم تسجيل الجمعية في مكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي https://www.prh.fi/en/yhdistysrekisteri.html
النماذج المطلوبة ونماذج القواعد وغيرها (بالفنلندية) تجدها هنا: https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/lomakkeet_mallisaannot.html
عندما يتم تسجيل الجمعية ، سيرسل مكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي مستخرج سجل للجمعية وهو مجاني.
إن مستخرج سجل الجمعية هو وثيقة عامة تحتوي على التفاصيل الأساسية للجمعية وتفاصيل الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع والتصرف نيابة عن الجمعية. تعتبر الوثيقة مهمة مثلا للتقديم على مشاريع مختلفة بإسم الجمعية أو الإشتراك كعضو في مؤسسات و جمعيات أخرى، حيث تعتبر الوثيقة هي الدليل القانوني على أن الجمعية مسجلة وسارية المفعول.
تستغرق عملية تسجيل الجمعية أسبوعان إذا تم تقديم الطلب عبر الإنترنت.
هل يمكن للأجنبي تكوين جمعية؟
تشمل حرية تكوين الجمعيات في فنلندا أيضًا الأشخاص الطبيعيين الأجانب والمنظمات الأجنبية ذات الأهلية القانونية. وبالتالي ، يجوز للأجانب في فنلندا تأسيس جمعيات والانضمام إليها والعمل فيها ، وكذلك كأعضاء في اللجنة التنفيذية ، ويحق لهم التوقيع على اسم الجمعية. القيد الوحيد منصوص عليه في المادة 35 (3) من قانون الجمعيات ، والتي بموجبها يجب أن يكون الرئيس مقيماً في فنلندا. ينطبق هذا القيد أيضًا على نائب الرئيس. يجوز لمكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي منح إعفاء من هذا القيد.
إجراءات تأسيس الجمعية:
يرجى ملاحظة أنه لا يجوز تقديم نماذج الإشعار إلا باللغة الفنلندية أو السويدية.
- قم بزيارة الموقع الإلكتروني لمكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي للعثور على كل النصائح التي تحتاجها: https://www.prh.fi/en/yhdistysrekisteri/perustaminen.html)
- اجمع ما لا يقل عن ثلاثة أشخاص / منظمات تتمتع بالأهلية القانونية
- نظِّم الاجتماع التأسيسي للجمعية حيث قم أنت و الأشخاص التي ستقوم بتسجيل الجمعية معك بتحديد معنى وأهداف وأفعال جمعيتك. قم أيضا باختيار مجلس الإدارة (الرئيس ، نائب الرئيس ، أمين الصندوق ، السكرتير ، الأعضاء الآخرين). يرجى تذكر كتابة محضر الاجتماع وتوقيعه وتأكيده.
- اكتب ووقع الميثاق التأسيسي للجمعية باستخدام النموذج (perustamiskirja) الذي تجده في: https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/lomakkeet_mallisaannot.html
- ابدأ إجراءات تسجيل جمعيتك عن طريق ملء النموذج الإلكتروني.
- يتم تسجيل جمعيتك عندما يرسل لك المكتب رمز تسجيل مكون من ستة أرقام (rekisterinumero).
- قد تكون الخطوة التالية لجمعيتك هي التقدم بطلب للحصول على رقم معرف للجمعية (y-tunnus)، عليك ملء نموذج Y1 الذي ستجده مع النصائح هنا: https://www.ytj.fi/en/index/notifications/start-upnotifications/association.html
المصدر: PRH, Järjestöhautomo, globeartpoint