Get In touch

+358 4524 622 72
[email protected]

العمل من المنزل: نصائح لمكتب منزلي منتج​

أولا: ترتيب مكان العمل
قد يبدو العمل من المنزل أمرًا سهلاً للقيام به ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، يجب إنشاء بيئة عامة تمكّنك من ذلك ولا تشتت انتباهك :

الحصول على كرسي مريح و شاشة جيدة مرتفعة تساعدك على الجلوس، حالة إضاءة جيدة لا تشعر بالتعب، حافظ على نظافة مكتبك وعدم وجود فوضى من حولك، حاول تقريب أحد النباتات المنزلية الخاصة بك ستحدث فرقا! لا تنسى بتحضير فنجان من القهوة وإحضار كل ما يلزمك للعمل في مكان واحد كالمفكرة، الاقلام و ما إلى ذلك.

ثانيا: كن منظما
يساعدك القيام بجدول للمهام وتحديد مدة زمنية لها لانجاز كل ما عليك فعله. من الجيد ان تقوم ببرنامج اسبوعي للمهام التي يجب انجازها خلال الاسبوع منذ الصباح وحتى المساء. هذا بالاضافة الى ان تحديد ساعات العمل من المنزل واوقات الراحة يشكل لك شعورا مريحا للانجاز بوقت اقصر.

ثالثا: اكتشف روتينًا جيدًا للعمل من المنزل
بينما تكون أقل تقييدًا في المنزل عندما يتعلق الأمر بساعات عملك ، فمن الارجح أنك قد تخرج من روتينك وساعات إنتاجك عندما تكون في المنزل خاصة إذا كنت معتادًا على العمل لساعات منتظمة مع فريق، لذا حاول البقاء مع زملائك قدر الإمكان اون لاين للحصول على أفضل النتائج.

إذا كنت تفضل البدء مبكرًا أو مساء متأخر. يعد التمسك بالروتين أمرًا ضروريًا ، حيث اتباع طقوس الصباح نفسها والالتزام بأنواع معينة من العمل في الأوقات الأكثر إنتاجية يعد أمرا مفيدًا حقًا.

مثال 1: في الصباح الباكر حتى وقت الغداء قد تكون منتجا أما خلال فترة ما بعد الظهر قد تكون عديم الفائدة.

مثال 2: قد تفضل إجراء مكالمات ومؤتمرات فيديو في الصباح لإخراجهم من الطريق.

رابعا:لا تعمل في بيجامة
نعم من المؤكد أن جميعنا قمنا بذلك. لا داعي للتأنق ولكن تبديل الملابس يشعرك بشيء من الجدية في العمل لاسيما اذا يتطلب عملك إجراء مكالمات فيديو مفاجئة فمن الافضل ان تكون حاضرا و جاهزا لاي مفاجئات.

للسيدات: لا تضعي الماكياج عند العمل من المنزل (امنح بشرتك استراحة).

خامسا: ابق على اتصال مع زملاء العمل
في حين أنه من الرائع أن تكون بعيدًا عن هؤلاء الأشخاص الذين قد يشتتون انتباهك، يمكن أن يكون المكتب المنزلي يشعرك بالوحدة خاصة في أوقات الحجر الصحي حيث لا يكون لديك أي خيار للالتقاء بزملاء العمل و لفترات طويلة.لذا تأكد من البقاء على اتصال من خلال Slack أو FaceTime أو عن طريق الاتصال بالأشخاص الذين تعمل معهم ، وتأكد منهم عن سير العمل و عدم تراكمه.

سادسا: تذكر استراحاتك ولا تأكل أمام مكتبك
إن أخذ استراحات القهوة المناسبة طوال اليوم، و الحصول على استراحة غداء مناسبة أمر مهم للغاية ليوم مثمر في المكتب المنزلي .

سابعا: حاول ألا ترى سريرك
يفضل أن تعمل من مكان لا يمكنك رؤية سريرك من خلاله (يعتمد على مساحة المنزل).
من الواضح أن فصل مساحة العمل عن مساحة النوم يساعدك كثيرًا في البقاء أكثر تركيزًا في العمل والنوم بشكل أفضل.

ثامنا: استمتع بمزايا توفير الوقت
قد تستطيع غسل الملابس أثناء انتظار الانتهاء من التحميل . قد يبدو الأمر غريبًا ، ولكن الوقت الذي توفره من التنقل أو الجلوس في اجتماعات غير ضرورية – قد تستخدمه أيضًا لصالحك.

تاسعا: اذهب في نزهة على الأقدام واحصل على بعض الهواء
أفضل جزء من العمل في المنزل! إذا سمح الطقس بذلك، اخرج واستمتع بضوء الشمس واحصل على هواء نقي. سوف يوقظك ويجعلك أكثر يقظة، وبما أن العديد من الأشخاص يقضون أفضل ساعات اليوم في الداخل، استفد من المكتب المنزلي عن طريق الحصول على بعض من تلك الشمس.

عاشرا: العمل من المنزل مع وجود الأطفال؟
دع الأطفال يقومون ببعض الاختيارات. إن منح الأطفال القدرة على اختيار بعض من أنشطتهم الخاصة والوجبات الخفيفة يساعد على بناء الاستقلال – ويتيح لك الحصول على مزيد من الوقت دون انقطاع للعمل. اجعلهم يحضرون بعض وجباتهم الخفيفة بأنفسهم و أترك لهم مجالا للقيام بالأشياء التي يفضلون القيام بها أثناء عملك.
بالنسبة للأطفال الأصغر سنًا ، قد تحتاج إلى تحضير وتعبئة الطعام في حصص فردية في اليوم السابق وتركها على المنضدة أو على رف منخفض في الثلاجة ، بينما يمكن للأطفال الأكبر سنًا وضع المكونات معًا في وجبة.

المصدر: themuse